Alapvető eszköz a magas szintű és hatékony konferenciaszervezéshez...

A Confware online szolgáltatás egy biztonságos, adatbázis alapú webmegoldás, amely elsősorban tudományos kongresszusok, konferenciák regisztrációs, menedzsment és kommunikációs feladatait kezeli egyetlen komplex rendszerben. A szolgáltatást egyedi tudományos és szakmai rendezvények online menedzselésére ajánljuk konferenciaszervező cégek (PCO), tudományos intézmények és szakmai szervezetek részére.

A ConfWare sztori... (a ConfWare.hu honlapon)
A ConfWare misszió... (a ConfWare.hu honlapon)

Kezdje el használni még ma!

Kérjen demo hozzáférést!
Kérjen részletes ajánlatot!
Rendelje meg még ma!

Ezekben a nehéz időkben a vírusválság talán a rendezvényszektort súlytotta legerősebben, így a költség- és munkahatékonyság még jobban felértékelődött. Ebben tudunk segíteni az Önnek és csapatának.

A ConfWare online használata már első alkalmazásakor azonnali teljesítménynövekedést eredményez, miközben jelentősen csökkenti a szerzezők munkaráfordítását és a szervezési költségeket. Köszönhetően a rendszer moduláris felépítésének, a ConfWare online könnyen "finomhangolható" egy tudományos vagy szakmai rendezvény tényleges szükségleteinek megfelelően.

A szoftver elsősorban tudományos konferenciák (offline és online) regisztrációs, előadás-kezelő, előadás-bírálati, promóciós és nyilvántartási igényeit hivatott magas szinten és hatékonyan kiszolgálni a szervezési periódus teljes életciklusát átfogva, az első értesítések kiküldésétől kezdve az on-site regisztrációig.

A ConfWare webes adatbázisban tárolja a rendezvények adatait, melyek nagy részét maguk a jelentkezők, további részét a szervezők viszik fel az Interneten keresztül. Az adatbázishoz való hozzáférés biztonságos, titkosított kapcsolaton keresztül történik, melyet hivatalos tanusítványszolgáltató hitelesít. Minden hozzáférés - mind a résztvevők, mind a szervezők részéről - egyedi azonosítóval és jelszóval védett. A rendszer Interneten keresztül működik, vagyis bárhonnan, bármikor, a nap 24 órájában elérhető.

A ConfWare online rendezvényszolgáltatást 4 különböző csomagban kínáljuk ügyfeleinknek: a Standard és a Pro csomag szakmai konferenciákra és üzleti rendezvényekre, a Scientific csomag kifejezetten tudományos konferenciára vehető igénybe. Ezekhez a csomagokhoz opcionális (extra) modulok is választhatók. Premium csomagunk az összes elérhető szolgáltatásunkat tartalmazza, így például egy jelentős nemzetközi konferencia szervezési feladataihoz azt ajánljuk.

ConfWare online modulok

+ - Modulok a jelentkezőknek Click to collapse
  • Személyes adatok (Personal data)
  • Előadás bejelentés (Abstract submission) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Szállásfoglalás (Accommodation)
  • Társas programok (Social Programmes)
  • Kísérő személyek (Accompanying persons)
  • Ebédek (Lunches)
  • Transzfer (Transfers)
  • Részvételi díj (Registration fee)
  • Fizetés (Payment)
  • Fizetés online kártyaelfogadással (Secure online payment by credit card)
+ - Modulok az szervezőknek, bírálóknak Click to collapse
  • WebAdmin Center a rendszer vezérlésére, számtalan beállítási és lekérdezési lehetőséggel (Administration)
    • Regisztráció kezelés
    • Előadás kezelés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Regisztrációs díj kezelés
    • Szállásfoglalás kezelés
    • Társas programok kezelése
    • Transzferek kezelése
    • Étkezések kezelése
    • Fizetések kezelése
    • Tudományos program összeállító modul (Scientific program management) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Szerzőindex készítés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Előadás bírálati rendszer a weben keresztüli (online) bírálatokhoz (Review system) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető


További információk:

www.confware.hu

Technikai adatok

  • A Confware online alkalmazásszolgáltatás (Software as a Service, SaaS), azaz a fejlesztő üzemeltetésében használható. A Molcomp System Kft. mint alkalmazásszolgáltató (ASP) a szolgáltatás teljes időtartama alatt biztosítja az összes szükséges hardver és szoftver összetevőt, valamint beállítja, üzemelteti és karbantartja a konferencia adatbázisát.
  • Elkülönített, folyamatos működésű adatbázis. A konferencia adatbázisában tárolt adatokat a szolgáltató elkülönítve kezeli a többi, általa üzemeltetett adatbázistól.
  • Web alapú hozzáférés bármilyen, Internet kapcsolattal rendelkező számítógépről. A ConfWare online rendszer eléréséhez és használatához mindössze egy Internetre kötött számítógép és egy web böngésző program szükséges. A függetlenség érzésével tekintheti meg vagy tarthatja karban rendezvényadatait az irodából, otthonról vagy szabadsága helyszínéről.
  • Biztonságos adathozzáférés. Minden kommunikáció a ConfWare szerver és a web böngésző között biztonságos (https) kapcsolaton keresztül történik. A küldött és kapott adatok 128 bites SSL titkosítással közlekednek a weben, a titkosított kapcsolatot biztonsági tanusítvány hitelesíti. Ezen túlmenően minden regisztrációs és adminisztrációs oldali hozzáférés jelszóvédett, a jelentkezők és az adminisztrátorok csak azonosító és jelszó megadása után léphetnek be a rendszerbe.

Rendszerkövetelmények (a jelentkezők és az adminisztrátorok részére)

  • A ConfWare online támogatja a fontosabb web böngészőket, mint Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari legújabb verziói.
  • A számítógép képernyője 16 bit (vagy nagyobb) színmélységre legyen beállítva és a képernyőfelbontás mind a jelentkezői oldalon, mind az adminisztrátori oldalon 1024*768 pixel, vagy annál nagyobb legyen.