ConfWare online logo 

A web alapú szervezési folyamat a rendezvényszervezésben is átvette a főszerepet... Ön se maradjon le róla, ha még nem használja...

A rendezvényszervezői szektorban egyre élesebb verseny folyik a megbízásokért, miután a szakmai megbízók egyszerre várják el az alacsony költségszintet, a magas színvonalú szervezői munkát, a növekvő jelentkezői létszámot és a résztvevők maximális elégedettségét a rendezvénnyel és az előkészítéssel kapcsolatban...

Összetett elvárás, de nem lehetetlen, kihasználva a modern webes technológia lehetőségeit... A ConfWare segítségével ügyfeleink úgy tudják a szervezési folyamatot a maguk számára egyre hatékonyabbá és a jelentkezők számára egyre kényelmesebbé tenni, hogy közben a szervezői élőmunka ráfordítást és a szervezés hagyományos költségeit is markánsan csökkentik.

ConfWare online demo rendszer igénylés

A szoftver elsősorban tudományos konferenciák regisztrációs, előadás-kezelő, előadás-bírálati, promóciós és nyilvántartási igényeit hivatott magas szinten és hatékonyan kiszolgálni a szervezési periódus teljes életciklusát átfogva, az első értesítések kiküldésétől kezdve az on-site regisztrációig. Mindamellett céges rendezvények, kiállítások, szemináriumok jelentkezéseinek kezelésére is jól használható.

ConfWare infografika 2020

A ConfWare webes adatbázisban tárolja a rendezvények adatait, melyek nagy részét maguk a jelentkezők, további részét a szervezők viszik fel az Interneten keresztül. Az adatbázishoz való hozzáférés biztonságos, titkosított kapcsolaton keresztül történik, melyet hivatalos tanusítványszolgáltató hitelesít. Miután a hozzáférés - mely mind a résztvevők, mind a szervezők részéről egyedi azonosítóval és jelszóval védett az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében - az Interneten keresztül valósul meg, ebből adódóan a rendszer bárhonnan, bármikor, a nap 24 órájában elérhető, mindössze működő szélessávú Internet kapcsolat szükséges hozzá.

A ConfWare online rendezvényszolgáltatást 4 különböző csomagban kínáljuk ügyfeleinknek: a Standard és a Pro csomag szakmai konferenciákra és üzleti rendezvényekre, a Scientific csomag kifejezetten tudományos konferenciára vehető igénybe szakmai szervezők, tudományos egyesületek, helyszíngazdák vagy professzionális konferenciaszervezők (PCO-k) által. Ezekhez a csomagokhoz opcionális (extra) modulok is választhatók. Premium csomagunk az összes elérhető szolgáltatásunkat tartalmazza, így például egy jelentős nemzetközi konferencia szervezési feladataihoz azt ajánljuk.

ConftWare folyamat diagram


ConfWare online modulok

  • Személyes adatok (Personal data)
  • Előadás bejelentés (Abstract submission) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Szállásfoglalás (Accommodation)
  • Társas programok (Social Programmes)
  • Kísérő személyek (Accompanying persons)
  • Ebédek (Lunches)
  • Transzfer (Transfers)
  • Részvételi díj (Registration fee)
  • Fizetés (Payment)
  • Fizetés online kártyaelfogadással (Secure online payment by credit card)
  • WebAdmin Center a rendszer vezérlésére, számtalan beállítási és lekérdezési lehetőséggel (Administration)
    • Regisztráció kezelés
    • Előadás kezelés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Regisztrációs díj kezelés
    • Szállásfoglalás kezelés
    • Társas programok kezelése
    • Transzferek kezelése
    • Étkezések kezelése
    • Fizetések kezelése
    • Tudományos program összeállító modul (Scientific program management) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Szerzőindex készítés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Előadás bírálati rendszer a weben keresztüli (online) bírálatokhoz (Review system) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető

 

További információk:

www.confware.hu