Személyes és virtuális tudományos konferenciákhoz

Az AbstractWare online rendszer egy 2020. őszén meghirdetett online szolgáltatásunk, amely azonban funkcionálisan már 15 éve létezett a ConfWare online szolgáltatásba integrált modulként, mint előadás kezelő és bírálati modul. Tehát sok év alatt fejlesztett és sok "éles bevetést" megélt rendszerről van szó, nem egy most leprogramozott, referencia nélküli szoftverről.

Kérjen demo hozzáférést!
Rendelje meg még ma!

A külön is igénybe vehető szolgáltatássá avanzsálást az az igény hozta létre, hogy egyes rendezvényszervezők alkalmaznak ugyan online regisztrációt a konferenciáikra történő jelentkezéshez, de az nem tartalmazza az előadás bejelentési és bírálati lehetőséget. Így ezt nekik külön rendszer segítségével kell megoldaniuk.

Az AbstractWare online rendszer tehát nem végez konferencia résztvevői regisztrációt, kizárólag az előadás bejelentéssel, kezeléssel és az előadás bírálattal kapcsolatos funkciókat tartalmazza.

A teljes termék integrálva van a ConfWare online rendszerbe, tehát érdemes egy rendszerben használni a regisztrációval, de ha a jelentkezők regisztrációját más rendszer végzi, akkor lehet nagy szükség a külön előadás menedzsment szolgáltatásra.

AbstractWare tulajdonság mátrix

+ - Online absztrakt benyújtás a regisztrációs felületen Click to collapse
  • Tudományos előadások benyújtása a szerzők által
  • Kivonatok, illetve teljes előadások benyújtása
  • Sima szöveges benyújtás, űrlapra történő beírással
  • MS Word fájl benyújtása
  • PDF fájl benyújtása
  • Latex benyújtás
  • Különböző formátumú fájlok benyújtása (DOC, DOCX, RTF, PDF)
  • Kulcsszó megadási lehetőség
  • Prezentációs eszközigény megadási lehetőség
  • Tetszőleges számú társszerző felvétele
  • Automatikus visszaigazoló e-mail az előadás-bejelentés adatbázisba rögzítéséről
  • A dokumentumok cserélhetősége/módosíthatósága a benyújtó által a benyújtás után
+ - Online előadás kezelés az adminisztrációs felületen Click to collapse
  • Benyújtás típusának (beírás / fájlfeltöltés) meghatározása
  • Tetszőleges számú előadástípus felvétele
  • Előadástípusokra (szóbeli, poszter) meghatározott benyújtási limit benyújtó személyenként
  • Szekcióba/tématerületre történő benyújtási lehetőség
  • Tetszőleges számú szekció/téma felvétele a rendszerben
  • Szerzői adatoknál annak meghatározása, hogy mely mezők legyenek láthatóak és melyek legyenek ezek közül kötelezőek
  • Különböző szempontok szerint szűrt és rendezett listák megjelenítése
  • A listák adatainak exportálása MS Excelbe
  • A benyújtott fájlok letöltése ZIP csomagként
  • Automatizált e-mail kommunikáció a benyújtó szerzőkkel
+ - Online bírálati folyamat Click to collapse
  • A kivonatok online bírálata külső bírálók által
  • Bírálók felvétele
  • Bírálati csoportok felvétele
  • Bírálók és bírálati csoportok összerendelése
  • Bírálói jogok (csak olvasás, írás-olvasás, írás-olvasás és döntnök) beállítása
  • Vak és bírálati lehetőség (beírós előadás bejelentés esetében)
  • Bírálati csoportok automatikus hozzárendelése témába/szekcióba bejelentett előadások csoportjaihoz
  • Bírálati csoportok kézi hozzárendelése egyedi előadásokhoz
  • Bírálati értékek beállítása (szóbeli előadás, poszter, módosítandó, elutasított stb.)
  • Az egyedi bírálati szempontok felvételének lehetősége
  • Osztályozó számskála megadása
  • Az egyedi kivonatok bírálata már akkor is lehetséges, amikor az előadás benyújtási lehetőség még nyitva van
  • Bírálói - szöveges - megjegyzések hozzáfűzhetők a bírálathoz
  • Táblázatos összesítő az adminisztrációs felületen a bírálati folyamat egyszerű áttekintéséhez és nyomon követéséhez
  • A végleges döntés meghozatala a tudományos bizottság által meghatározott bírálati csoport döntnökö által
  • A szerzők kiértesítése a bírálat eredményéről tömeges e-mailen keresztül, bírálati értékekként külön csoportokban, személyes és előadás adatokkal
+ - Elbírált előadásokkal kapcsolatos lehetőségek Click to collapse
  • Online tudományos program összeállítás, időtábla elemekkel, terem, kezdő időpont és üléselnök hozzárendelési lehetőséggel
  • Tudományos program TXT, HTML és XML exportja idősorosan, illetve teremsorosan
  • Formra beírós előadás bejelentés esetén formázott absztrakt kötet generálási lehetőség, sorrend és beküldött adatok megjelenítésének/kivételének lehetőségével
  • Automatikus szerzőindex generálási lehetőség az előadások oldalszámainak a rendszerbe történő visszaírásával

 


További részletek a szolgáltatás honlapján:
www.abstractware.hu