ConfWare online logo 

2020. március 20. KÖZLEMÉNY (kattintson a szürke sávra a lenyitáshoz)

Rendezvényszervezéssel (is) foglalkozó egyesületek, szervezetek, vállakozások részére a koronavírus járvány miatt meghirdetett moratórium lejártával, amikor az új konferenciák szervezése újra beindul, egy egyszeri komoly kedvezményt szeretnénk biztosítani online regisztrációs és online előadás kezelő szolgáltatásaink használatához. Ahhoz, hogy az érdeklődők időben értesüljenek a kedvezményes lehetőség részleteiről és időpontjáról, feliratkozási lehetőséget hoztunk létre egy értesítési listára, melyet a https://www.confware.hu/2020-as-ujraindito-kedvezmeny.html oldalon érhetnek el.

 

A web alapú szervezési folyamat a rendezvényszervezésben is átvette a főszerepet... Ön se maradjon le róla, ha még nem használja...

A rendezvényszervezői szektorban egyre élesebb verseny folyik a megbízásokért, miután a szakmai megbízók egyszerre várják el az alacsony költségszintet, a magas színvonalú szervezői munkát, a növekvő jelentkezői létszámot és a résztvevők maximális elégedettségét a rendezvénnyel és az előkészítéssel kapcsolatban...

Összetett elvárás, de nem lehetetlen, kihasználva a modern webes technológia lehetőségeit... A ConfWare segítségével ügyfeleink úgy tudják a szervezési folyamatot a maguk számára egyre hatékonyabbá és a jelentkezők számára egyre kényelmesebbé tenni, hogy közben a szervezői élőmunka ráfordítást és a szervezés hagyományos költségeit is markánsan csökkentik.


ConfWare online demo rendszer igénylés


A szoftver elsősorban tudományos konferenciák regisztrációs, előadás-kezelő, előadás-bírálati, promóciós és nyilvántartási igényeit hivatott magas szinten és hatékonyan kiszolgálni a szervezési periódus teljes életciklusát átfogva, az első értesítések kiküldésétől kezdve az on-site regisztrációig. Mindamellett céges rendezvények, kiállítások, szemináriumok jelentkezéseinek kezelésére is jól használható.

ConfWare infografika 2020

A ConfWare webes adatbázisban tárolja a rendezvények adatait, melyek nagy részét maguk a jelentkezők, további részét a szervezők viszik fel az Interneten keresztül. Az adatbázishoz való hozzáférés biztonságos, titkosított kapcsolaton keresztül történik, melyet hivatalos tanusítványszolgáltató hitelesít. Miután a hozzáférés - mely mind a résztvevők, mind a szervezők részéről egyedi azonosítóval és jelszóval védett az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében - az Interneten keresztül valósul meg, ebből adódóan a rendszer bárhonnan, bármikor, a nap 24 órájában elérhető, mindössze működő szélessávú Internet kapcsolat szükséges hozzá.

A ConfWare online rendezvényszolgáltatást 4 különböző csomagban kínáljuk ügyfeleinknek: a Standard és a Pro csomag szakmai konferenciákra és üzleti rendezvényekre, a Scientific csomag kifejezetten tudományos konferenciára vehető igénybe szakmai szervezők, tudományos egyesületek, helyszíngazdák vagy professzionális konferenciaszervezők (PCO-k) által. Ezekhez a csomagokhoz opcionális (extra) modulok is választhatók. Premium csomagunk az összes elérhető szolgáltatásunkat tartalmazza, így például egy jelentős nemzetközi konferencia szervezési feladataihoz azt ajánljuk.

ConftWare folyamat diagram


ConfWare online modulok

  • Személyes adatok (Personal data)
  • Előadás bejelentés (Abstract submission) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Szállásfoglalás (Accommodation)
  • Társas programok (Social Programmes)
  • Kísérő személyek (Accompanying persons)
  • Ebédek (Lunches)
  • Transzfer (Transfers)
  • Részvételi díj (Registration fee)
  • Fizetés (Payment)
  • Fizetés online kártyaelfogadással (Secure online payment by credit card)
  • WebAdmin Center a rendszer vezérlésére, számtalan beállítási és lekérdezési lehetőséggel (Administration)
    • Regisztráció kezelés
    • Előadás kezelés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Regisztrációs díj kezelés
    • Szállásfoglalás kezelés
    • Társas programok kezelése
    • Transzferek kezelése
    • Étkezések kezelése
    • Fizetések kezelése
    • Tudományos program összeállító modul (Scientific program management) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
    • Szerzőindex készítés - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető
  • Előadás bírálati rendszer a weben keresztüli (online) bírálatokhoz (Review system) - az AbstractWare online rendszer külön is rendelhető

 

További információk:

www.confware.hu