ConfWareTM online szolgáltatás konferenciák szervezéséhez
Szolgáltatási díjak, ajánlatkérés, megrendelés
Áttörés itthon is a rendezvényszervezésben: a web alapú szervezési folyamat egyre inkább átveszi a főszerepet... Ön se maradjon le róla, ha még nem használja...
A rendezvényszervezői szektorban egyre élesebb verseny folyik a megbízásokért, miután a szakmai megbízók egyszerre várják el az alacsony költségszintet, a magas színvonalú szervezői munkát, a növekvő jelentkezői létszámot és a résztvevők maximális elégedettségét a rendezvénnyel és az előkészítéssel...
Összetett elvárás, de nem lehetetlen, kihasználva a modern webes technológia lehetőségeit... A ConfWareTM segítségével ügyfeleink úgy tudják a szervezési folyamatot a maguk számára egyre hatékonyabbá és a jelentkezők számára egyre kényelmesebbé tenni, hogy közben a szervezői élőmunka ráfordítást és a szervezés hagyományos költségeit is markánsan csökkentik.
A szoftver elsősorban tudományos konferenciák regisztrációs, előadás-kezelő, előadás-bírálati, promóciós és nyilvántartási igényeit hivatott magas szinten és hatékonyan kiszolgálni a szervezési periódus teljes életciklusát átfogva, az első értesítések kiküldésétől kezdve az on-site regisztrációig. Mindamellett céges rendezvények, kiállítások, szemináriumok előjelentkezéseinek kezelésére is jól használható.
A ConfWareTM webes adatbázisban tárolja a rendezvények adatait, melyek nagy részét maguk a jelentkezők, további részét a szervezők viszik fel az Interneten keresztül. Az adatbázishoz való hozzáférés biztonságos, titkosított kapcsolaton keresztül történik, melyet hivatalos tanusítványszolgáltató hitelesít. Miután a hozzáférés - mely mind a résztvevők, mind a szervezők részéről egyedi azonosítóval és jelszóval védett az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében - az Interneten keresztül valósul meg, ebből adódóan a rendszer bárhonnan, bármikor, a nap 24 órájában elérhető, mindössze működő szélessávú Internet kapcsolat szükséges hozzá.
A ConfWareTM online rendezvényszolgáltatást 3 különböző csomagban kínáljuk ügyfeleinknek: a Standard és a Pro csomag szakmai konferenciákra és üzleti rendezvényekre, a Scientific csomag kifejezetten tudományos konferenciára vehető igénybe mind szakmai szervezők, mind helyszíngazdák vagy professzionális konferenciaszervezők által. Utóbbi csomagokhoz opcionális (extra) modulok is választhatók.
Modulok a jelentkezőknek:
- Személyes adatok (Personal data)
- Előadás bejelentés (Abstract submission)
- Szállásfoglalás (Accommodation)
- Társas programok (Social Programmes)
- Kísérő személyek (Accompanying persons)
- Ebédek (Lunches)
- Transzfer
- Részvételi díj (Registration fee)
- Fizetés (Payment)
- Fizetés online kártyaelfogadással (Secure online payment by credit card)
Modulok az szervezőknek, bírálóknak:
- WebAdmin rendszer a rendszer vezérlésére, számtalan beállítási és lekérdezési lehetőséggel (Administration)
- Regisztráció kezelés
- Előadás kezelés
- Regisztrációs díj kezelés
- Szállásfoglalás kezelés
- Társas programok kezelése
- Transzferek kezelése
- Étkezések kezelése
- Fizetések kezelése
- Tudományos program összeállító modul (Scientific program management)
- Szerzőindex készítés
- Kulcsszó index készítés - Előadás bírálati rendszer a weben keresztüli (online) bírálatokhoz (Review system)
További információk:
www.confware.hu
www.confware.eu
www.e-conferences.hu
